Meskipun dijanjikan masa depan tanpa kertas, ada kemungkinan Anda masih harus mencetak sesuatu dari waktu ke waktu.
Meskipun printer saat ini lebih baik daripada printer tahun 90-an atau 2000-an, mereka masih belum terasa secerdas atau dapat diandalkan seperti perangkat modern lainnya.
Berikut ini adalah beberapa masalah printer paling umum yang akan Anda temui, dan sebagian besar dapat diperbaiki tanpa terlalu banyak masalah.
1. Printer Sedang Offline
Pada titik tertentu, Anda akan menekan tombol cetak dan mendapatkan pesan bahwa printer tidak tersedia atau terhubung. Dengan asumsi bahwa printer telah disiapkan dan berfungsi sebelumnya, ada beberapa hal yang dapat Anda coba:
- Periksa apakah printer hidup dan menunjukkan bahwa printer sudah siap, tanpa kesalahan yang ditampilkan.
- Pastikan koneksi (USB, Wi-Fi, atau Bluetooth) berfungsi.
- Cobalah mencetak dari komputer lain, jika memungkinkan, untuk menentukan apakah komputer atau printer yang bermasalah.
- Nyalakan ulang pencetak dan perangkat yang Anda coba gunakan untuk mencetak.
- Hapus instalan lalu instal ulang perangkat lunak dan driver printer.
2. Pencetakan Wi-Fi Lambat
Printer Wi-Fi bersama cukup populer akhir-akhir ini karena artinya Anda hanya memerlukan satu printer di rumah.
Namun, jika sinyal Wi-Fi mengalami masalah, Anda mungkin akan menghadapi situasi di mana printer Wi-Fi Anda membutuhkan waktu lama untuk memulai atau bahkan berhenti sebentar saat sedang mencetak sementara menunggu buffernya terisi kembali.
3. Kertas Nyangkut
Sayangnya, “Ghost jamming” bukanlah genre musik yang menyeramkan. Sebaliknya, itu terjadi ketika printer melaporkan bahwa ada kertas macet, tetapi setelah diselidiki, Anda tidak dapat menemukannya.
Sementara teknisi dapat memperbaiki beberapa penyebab gangguan hantu, alasan paling umum adalah pecahan kertas kecil atau kotoran lain yang tersangkut di antara rol.
4. Teks Tidak Sejajar atau Terlihat Aneh
Periksa utilitas printer Anda untuk fungsi penyelarasan kepala. Beberapa printer dapat melakukan ini secara otomatis, sementara yang lain akan mencetak bagan dan kemudian Anda harus memilih pengaturan perataan teks mana yang terlihat paling baik.
Bahkan jika Anda melakukan penyelarasan saat kartrid Anda saat ini pertama kali dimasukkan, mereka mungkin menjadi tidak selaras dari waktu ke waktu, jadi patut dicoba.
5. Printer Mengatakan Kartrid Baru Kosong
Ketika Anda memasukkan kartrid baru ke dalam printer Anda, biasanya printer akan mendeteksi secara otomatis bahwa Anda telah melakukan ini dan mengatur ulang penghitung tinta.
Ini terutama benar jika Anda memasang kartrid baru menggunakan perangkat lunak utilitas printer.
Printer yang berbeda mungkin menggunakan cara khusus yang berbeda untuk mengukur penggunaan tinta atau mendeteksi levelnya, tetapi jika printer Anda tiba-tiba mengatakan bahwa tangkinya kosong padahal Anda tahu itu tidak kosong, mulailah dengan mencabut kabel daya, menunggu 30 detik, lalu memutar printer hidup lagi.