Ketika tiba saatnya untuk memutuskan printer multifungsi mana yang terbaik untuk menggantikan peralatan lama Anda, keputusannya sepertinya tidak ada habisnya.
Anda melihat lebih dari sekadar merek, mesin, dan fitur yang berbeda saat membeli printer, Anda juga harus memutuskan apakah Anda akan berinvestasi dalam perangkat baru atau menggunakan yang bekas atau yang diperbarui.
Ketika Anda melihat sisi keuangan, sepertinya tidak perlu dipikirkan lagi: kemenangan bekas berdasarkan angka saja.
Tapi kita berdua tahu bahwa ada lebih banyak pilihan peralatan kantor Anda dan itu bukan keputusan yang mudah untuk dibuat.
Dan tentu saja, belanja peralatan kantor dan printer multifungsi bisa menjadi sangat banyak karena banyaknya pro dan kontra yang sah untuk perangkat baru dan bekas/rekondisi.
Bekas vs. Baru: Apa bedanya?
Digunakan dan diperbaharui memiliki arti yang berbeda, satu-satunya kesamaan yang mereka miliki adalah keduanya tidak baru. Perbedaannya terletak pada jumlah perawatan yang mereka miliki sebelum dijual kembali.
Printer bekas tidak pernah dirawat sebelum dijual kembali. Itu berarti bahwa tidak hanya dijual “apa adanya”, tetapi juga tidak ada yang tahu berapa banyak keausan yang terjadi pada bagian-bagian internal.
Anda mendapatkan MFP yang datang langsung dari pengguna sebelumnya dan ke kantor Anda.
Sebagai perbandingan, printer yang diperbaharui telah mengalami perombakan internal yang lengkap — itu berarti pembersihan menyeluruh dan serangkaian tes diagnostik memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik. Jika ada yang kurang ideal, itu diperbaiki sebelum dijual.
Membeli bekas atau rekondisi: Apa yang perlu Anda ketahui
Jika Anda memutuskan bahwa berbelanja untuk printer kantor bekas atau rekondisi adalah cara bisnis Anda, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah meneliti ulasan dan peringkat untuk model yang Anda pertimbangkan.
Lihat merek, model, dan fungsinya untuk memastikan bahwa apa yang Anda cari untuk dibeli dinilai tinggi dan akan memenuhi kebutuhan Anda.
Tentu saja, Anda juga ingin melakukan penelitian saat membeli mesin baru, tetapi dengan mesin bekas dan rekondisi, Anda ingin memastikan bahwa Anda benar-benar percaya diri dalam memperoleh perangkat berkualitas yang tahan uji waktu.
Membeli baru: Apa yang perlu Anda ketahui
Saat Anda membeli yang baru, Anda dapat memanfaatkan semua inovasi terbaru dan kemajuan teknologi dalam peralatan kantor.
Dengan fitur paling mutakhir, kantor Anda akan mencetak salinan berkualitas lebih tinggi lebih cepat dan lebih murah daripada yang Anda lakukan pada model lama.
Jangan lupa fungsinya. MFP baru dapat menangani semua pencetakan, penyalinan, pemindaian, dan faks kantor Anda dalam satu mesin.
Ingat: Beberapa peringatan untuk mesin bekas/rekondisi dan baru
Untuk memulainya, printer bekas biasanya tidak memiliki garansi. Terkadang, Anda dapat menemukan mesin yang masih tertutup, tetapi jika berumur beberapa tahun, kemungkinan sudah kedaluwarsa.
Jadi, jika memiliki garansi penting bagi Anda, mesin baru atau rekondisi kemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik.
Tentu saja, perangkat baru akan lebih mahal jika itu yang Anda pilih untuk dibeli.
Tetapi Anda juga dapat mempertimbangkan sewa — yang mungkin juga tersedia untuk diperbaharui — yang berarti tidak ada investasi awal, hanya pembayaran bulanan yang ditetapkan.
Selain itu, terlepas dari investasi awal, MFP dapat menghemat uang Anda — ROI tidak dapat disangkal.